Il ruolo di un presentatore negli eventi virtuali e nelle riunioni online
Nell’era digitale di oggi, gli eventi virtuali e i meeting online sono diventati la norma. Con l’aumento del lavoro da remoto (quello che in Italia chiamiamo impropriamente smart working), le aziende si sono rivolte a piattaforme virtuali per gestire conferenze, webinar e riunioni. Tuttavia, il ruolo del presentatore è diventato sempre più importante, per garantire il successo di questi incontri digital e phygital (ibridi).
Un presentatore è responsabile di facilitare e guidare il flusso di un evento. Tradizionalmente, i presentatori sono stati associati a eventi dal vivo, ma il loro ruolo si è ampliato fino a includere anche ambientazioni virtuali. Nel contesto di eventi virtuali e riunioni online, un presentatore funge da conduttore, moderatore e coordinatore, per garantire che l’evento si svolga senza intoppi e coinvolga i partecipanti.
Dare il tono e accogliere dei partecipanti
Una delle responsabilità principali di un presentatore è dare il tono all’evento virtuale o al meeting online. Questo creando un ambiente accogliente e inclusivo, salutando i partecipanti, introducendo l’argomento e stabilendo gli obiettivi dell’incontro. In questo modo, il presentatore aiuta a costruire un rapporto e a coinvolgere il pubblico fin dall’inizio.
Gestire le transizioni e mantenere il flusso
In un evento virtuale o una riunione online, è fondamentale gestire le transizioni in modo fluido. Un presentatore garantisce che i relatori vengano presentati correttamente e che l’evento proceda senza intoppi. Tiene il tempo, gestisce le pause e la transizione tra i diversi segmenti dell’evento. Tutto questo contribuiscea a mantenere il flusso ed evita interruzioni o confusione tra i partecipanti.
Coinvolgere il pubblico e incoraggiare la partecipazione
Il coinvolgimento è fondamentale negli eventi virtuali e nelle riunioni online, talvolta persino più degli eventi dal vivo. Questo perché l’ambiente virtuale è più permeabile alle distrazioni, quindi può essere difficile mantenere alto l’interesse dei partecipanti. Un presentatore gioca un ruolo fondamentale nel coinvolgere il pubblico durante l’evento. Possono utilizzare varie tecniche come sondaggi interattivi, sessioni di domande e risposte e icebreaker virtuali per incoraggiare la partecipazione. Creando un’atmosfera interattiva e dinamica, il presentatore migliora l’esperienza complessiva dei partecipanti.
Fornire contesto e approfondimenti
In qualità di ospite e moderatore, un presentatore fornisce un quadro significativo e approfondimenti rilevanti per aiutare i partecipanti a comprendere meglio il tema principale. Si possono fornire informazioni di base, evidenziare punti chiave e collegare diversi argomenti o presentazioni. Questo assicura che i partecipanti abbiano una comprensione completa dell’argomento e possano essere coinvolti attivamente nelle discussioni.
Gestire i problemi tecnici e garantire la scorrevolezza
Negli eventi virtuali e nelle riunioni online, i problemi tecnici possono sorgere inaspettatamente. Un presentatore, in questo caso, funge da fixer (ne parlerò prossimamente), ovvero è colui che, in base alle sue competenze, può risolvere eventuali problemi tecnici che potrebbero verificarsi. Lavorando a stretto contatto con il team tecnico per garantire che la piattaforma virtuale funzioni correttamente, fornisce indicazioni ai partecipanti in caso, per esempio, di difficoltà con audio o video. Gestendo gli imprevisti tecnici, il presentatore garantisce un’esperienza fluida per tutti i partecipanti.
Concludere l’evento
Al termine di un evento virtuale o di un incontro online, il presentatore svolge un ruolo cruciale nel concludere tutto. Riassume i punti chiave, ringrazia i partecipanti e i relatori, e fornisce le necessarie osservazioni finali. Concludendo efficacemente l’evento, il presentatore lascia ai partecipanti un senso di completezza e un ricordo positivo dell’esperienza.
In conclusione, il ruolo del presentatore negli eventi virtuali e negli incontri online è multiforme. Dall’impostazione del tono e dal coinvolgimento del pubblico alla gestione delle transizioni e dei problemi tecnici, la presenza del conduttore è essenziale per un meeting virtuale di successo. Il risultato sarà un’esperienza fluida e coinvolgente per i partecipanti, con il raggiungimento degli obiettivi dell’evento.
Una curiosità: gli eventi virtuali aziendali di Natale
Per quanto ci siamo lasciati alle spalle il periodo dei lockdown, certi momenti sono ancora ben impressi nella nostra memoria. Ma non solo quelli negativi. Infatti, un’agenzia con cui collaboro abitualmente, nei lunghi periodi di distanziamento sociale riuscì a organizzare diverse cene aziendali natalizie da remoto. Il tutto, persino con giochi in diretta e regali consegnati a casa in tempo reale Questo permise alle aziende di far mantenere un contatto umano ai propri dipendenti e di migliorare ulteriormente la propria immagine ai loro occhi.
Io sono un presentatore di eventi aziendali, eventi virtuali e meeting online. Quindi, se posso esserti utile, contattami »
