Includere il presentatore nella partecipazione a una gara per un evento.
Quando un’agenzia di organizzazione di eventi partecipa a una gara in cui il brief prevede un presentatore, la proposta deve naturalmente includere informazioni sul professionista scelto. Sebbene ogni caso possa essere diverso e ogni agenzia abbia il proprio modo di operare, ci sono alcune indicazioni generali che desidero suggerire.
1. Breve profilo e qualifiche
Nella risposta alla RFP, è fondamentale fornire un breve profilo del presentatore, evidenziandone le caratteristiche e le eventuali qualifiche (formazione e certificazioni). Queste informazioni, benché succinte, saranno utili a dimostrare il suo valore.
2. Esperienze
Includere dettagli sui lavori precedenti del presentatore e sulle aziende per le quali ha già condotto degli eventi può aumentare notevolmente la sua credibilità e dimostrare la sua esperienza nel settore. Evidenzia gli eventi di successo in cui il presentatore ha svolto un ruolo significativo. Queste informazioni serviranno a conquistare la fiducia dell’event owner nei confronti del presentatore e nella sua capacità di gestire i requisiti specifici dell’evento.
3. Competenza e specializzazione
Se il presentatore ha una expertise in linea con il tema dell’evento, è importante che venga evidenziato nella risposta. Ad esempio, se l’evento è incentrato sulla tecnologia, menzionare l’esperienza dell’emcee nella conduzione di eventi legati alla tecnologia può aggiungere valore alla proposta. Ciò dimostra che il presentatore non solo ha le competenze necessarie per coinvolgere il pubblico, ma possiede anche una conoscenza e una comprensione rilevanti dell’argomento.
4. Presentatori famosi
In alcuni casi, l’evento owner può richiedere specificamente una celebrity. Questi potrebbe anche non essere un professionista della conduzione di eventi, ma il fatto stesso che si tratti di un personaggio famoso è sufficiente a soddisfare il cliente (almeno in questa fase).
In conclusione…
Quando si include un presentatore nella partecipazione a una gara per un evento, è importante fornire informazioni essenziali che ne mostrino le qualifiche, l’esperienza pertinente e qualsiasi eventuale expertise o specializzazione in linea con il tema dell’evento. Inoltre è bene adattare le informazioni a ciascuna RFP specifica ed evitare di inserire le competenze generiche del ruolo. Presentando un profilo chiaro e convincente del presentatore, l’agenzia può dimostrare di comprendere le esigenze del cliente e posizionarsi come la scelta migliore per il progetto.
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